Veileder til forholdet mellom Norsk armbrøstforening og lokallag/klubber:
Oppstart
Det er to måter å komme i gang med organisert armbrøstskyting på. Det ene er å starte et nytt lokallag gjennom å stifte en forening. Det andre er å ta opp armbrøstskyting som aktivitet i en allerede eksisterende forening.
For Norsk armbrøstforening er disse to organisasjonsformene sidestilte. Det viktigste for oss, er at det skapes muligheter for et aktivt og ansvarlig miljø for sportsskyting med armbrøst. NAF vil gi invitasjoner og tilgang på kurs og arrangementer på lik måte, uavhengig av om lokallaget kun er for armbrøst eller om det også organiserer andre aktiviteter.
Hva som er det beste valget i ditt/deres tilfelle, vil avhenge av hvor mye innsats en er villig til å legge ned. Ellers kan holdningen til sportsskyting med armbrøst hos de en eventuelt skal samarbeid med være en avgjørende faktor, særlig dersom ønsket er å starte opp med armbrøst i et eksisterende lag.
Slik starter du et nytt lokallag
Når du skal starte et lokallag må du stifte en forening. Foreninger må ha et navn, vedtekter og et stiftelsesdokument. Man må minst være to for å stifte en forening. Det er gratis å registrere enheten i Enhetsregisteret og Frivillighetsregisteret.
Navn:
Vi anbefaler at du gir lokallaget et navn bestående av sted + armbrøst + betegnelse, for eksempel «Oslo armbrøstlag» eller «Os armbrøstklubb».
Vedtekter:
Mal for vedtekter finner du her: VEDTEKTER
Last ned dokumentet, og tilpass med foreningens navn og eventuelt andre justeringer som er ønskelig. Det er viktig at det framkommer tydelig at lokallaget tilhører Norsk armbrøstforening.
Stiftelsesdokument:
Mal for stiftelsesdokument finner du her: STIFTELSE
Last ned dokumentet, og tilpass med foreningens navn, stifternes navn og personopplysninger, og eventuelt andre justeringer som er ønskelig.
Bestem navn, fyll ut vedtekter og stiftelsesdokument, og send inn disse til registrering i Enhets- og frivillighetsregisteret. Dette gjøres enkelt på nett gjennom et skjema som heter «Samordnet registermelding». Lenke til skjemaet og god veiledning til stiftelse av forening finner du ved å følge denne lenken til Altinn: Gå til Altinn (åpner i nytt vindu).
Slik starter du med armbrøstskyting i allerede eksisterende lag/forening
Det er viktig å være klar over at en endring i aktivitet ofte kan være nødvendig å vedta på et årsmøte. For å få tatt opp en slik sak på årsmøte, må den som regel være meldt inn og satt opp på sakslisten god tid på forhånd. Et godt råd er derfor å ta kontakt med sittende styre i laget/foreningen, og forhøre seg om hvordan de stiller seg til å ta opp armbrøstskyting som aktivitet i laget/foreningen.
Det er viktig at en beslutning protokollføres, det vil si skrives inn i et referat fra besluttende organ (årsmøte eller styre, avhengig av foreningens vedtekter), så den kan dokumenteres.
Laget/foreningen kan velge å endre navn, f.eks. fra «Orstad bueskytterklubb» til «Orstad armbrøst- og bueskytterklubb», eller bevare sitt opprinnelige navn. Dersom laget ikke ønsker å endre navnet til å inneholde armbrøst, bør det allikevel leveres en endringsmelding til enhetsregisteret (gjøres gjennom samordnet registermelding) hvor armbrøstskyting påføres som en del av formålet til laget/foreningen. Vi foreslår følgende formålsformulering: «Bidra til et aktivt og ansvarlig miljø for sportsskyting med armbrøst.».
Forslaget til vedtak på et årsmøte kan således være:
«Armbrøst opprettes som en gruppe/avdeling i laget/foreningen. Formålet med aktiviteten er å bidra til et aktivt og ansvarlig miljø for sportsskyting med armbrøst. Som medlemmer kan inntas alle med individuelt medlemskap i Norsk armbrøstforening. Gruppen/avdelingen vil utgjøre et lokallag under Norsk armbrøstforening, og plikter å følge deres nasjonale retningslinjer.»
Et slik vedtak med påfølgende innsending av oppdateringer i samordnet registermelding vil være grunnlag for at laget/foreningen blir tatt inn som medlem i NAF, og får alle muligheter til å delta på linje med lag/foreninger som kun driver med sportsskyting med armbrøst.
Innmelding
Norsk armbrøstforening trenger at lokale klubber/lag/foreninger melder seg inn, for å kunne få og beholde godkjenning av Politiet som skytterforening.
Du melder inn laget/foreningen din i Norsk armbrøstforening gjennom å følge denne lenken:
https://norwegiancrossbow.wordpress.com/bli-medlem/
Skriv inn navnet til laget/foreningen som søker medlemskap, en gyldig e-post adresse, et telefonnummer hvor vi kan nå styreleder eller annen person med prokura på vegne av laget/foreningen, og trykk send.
Når du har søkt medlemskap vil dette behandles av styret i NAF. Du vil bli bedt om å oversende dokumentasjon som stiftelsesdokument, vedtekter og/eller relevante vedtak i årsmøte/styre. Ved innvilgelse får du underretning om dette til den e-posten du oppga ved innmelding. Dersom søknaden ikke godkjennes vil du også bli underrettet om dette, med mulighet til å klage på avgjørelsen.
Årshjul
Enten du representerer hele lokallaget eller en armbrøstgruppe i et lokallag, er det en god ide å utarbeide et årshjul. Som medlem vil du få tilsendt NAF sitt årshjul, med mulighet til å innarbeide egne aktiviteter.
NAF årshjul inkluderer også terminliste, som gir deg mulighet til å planlegge deltakelse på åpne arrangementer og turneringer, både av regional, nasjonal og internasjonal karakter.
NAF ønsker tidlige innspill fra lokallag på arrangementer, slik at disse kan planlegges inn i NAF sitt nasjonale årshjul.
Arrangementer og hendelser
Norsk armbrøstforening ønsker å være den norske forening av World Crossbow Shooting Association (WCSA). WCSA beslutter og avholder regionale mesterskap og verdensmesterskap. Som medlem har du mulighet til å kvalifisere deg til slike mesterskap, etter retningslinjer i skytter- og konkurransereglementet.
Lokallag vil også ha mulighet til å selv arrangere aktiviteter, både trening og konkurranser. Lokale treninger og konkurranser står lokallaget selv for, men NAF oppfordrer til å holde flest mulig aktiviteter åpne for deltakere fra hele landet som ønsker det.
Lokallag som ønsker å avholde turneringer med krav om godkjenning fra NAF eller WCSA vil kunne få veiledning og støtte fra NAF til dette. Slike henvendelser rettes til vår felles e-post; ta kontakt her.
NAF vil også kunne bistå lokallag dersom det oppstår juridiske problemstillinger, mediesaker, konflikter eller lignende. Det er bedre å tidlig kontakt for ofte, enn å vente til det er for sent til å håndtere saker på en god måte – så ikke nøl med å ta kontakt.
Norsk armbrøstforening 